Informatie nota aan vrijwilligers - Note d'information aux volontaires

INFORMATIE-NOTA AAN VRIJWILLIGERS
Deze informatie-nota die aan u gericht is heeft tot doel onze vereniging aan u voor te stellen en om u in te lichten over de maatregelen die ze genomen heeft ten opzichte van de vrijwilligers

ONZE VERENIGING
Benaming : Belgian Afghan Hound Club v.z.w.
Verkorting: B.A.H.C.
Adres: Rooberg 21, te B-9860 Landskouter
Tel.: +32 (0)9/362 91 38 – Fax: +32(0)9/362 91 38 (Privaat nummer van de voorzitter)
Email: louis.dehaes@telenet.be
Website: www.bahc.info
Juridisch statuut: Vereniging zonder winstbejag (VZW)
Ondernemingsnummer: 0471 636 170
Zijn sociale doelstelling:
De vereniging heeft tot doel, de bevordering, de bescherming en de verbetering van het ras "de Afghaanse Windhond".
Identificatie van de verantwoordelijke(n) van de vereniging:
Naam: Louis Dehaes, functie: Voorzitter

Persoon die verantwoordelijk is voor de groep van vrijwilligers ten dienste van de vereniging
Naam: Louis Dehaes, functie: Voorzitter

Persoon te contacteren voor bijkomende informatie over de inhoud van de informatie-nota:
Naam: Louis Dehaes, functie: Voorzitter

Bij een ongeval:
Naam: Louis Dehaes, functie: Voorzitter

Met betrekking tot uw vrijwillige activiteit:
Naam: Louis Dehaes, functie: Voorzitter
Of de persoon die verantwoordelijk is voor het organiseren van de activiteiten die u zijn toevertrouwd

VERZEKERINGEN
Onze vereniging heeft de volgende verzekering(en) afgesloten:
Burgerlijke aansprakelijkheid
Burgerlijke aansprakelijkheid verbonden met vrijwilligerswerk, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid van de vereniging en de vrijwilliger.
Verzekeringsmaatschappij : AVERO Belgium
Polisnummer: 12.115.722

ONKOSTENVERGOEDING VOOR VRIJWILLIGERS
De vereniging betaalt geen vergoeding terug aan vrijwilligers voor activiteiten ten gunste van de vereniging, uitgezonderd voor werkelijke kosten van betekenis voorgelegd door de vrijwilligers.
Deze onkosten zullen worden terugbetaald na voorlegging van bewijsstukken (facturen, kasticket, enz..) die opgenomen worden in de boekhouding van de vereniging en de wijze van betaling.
Uitzonderlijk kan het bestuur een forfaitaire vergoeding toekennen aan een vrijwilliger voor een gepresteerde dag op basis van een forfaitair bedrag dat moet vastgelegd worden binnen een limiet van een maximum bedrag per dag of per jaar dat toegelaten is volgens de wet van 3 juli 2005.

ZWIJGPLICHT
Bij het uitoefenen van zijn activiteiten, heeft de vrijwilliger zich te houden aan de zwijgplicht en mag hij geen geruchten verspreiden die hij zou opgevangen hebben tijdens zijn werk zonder uitdrukkelijke toestemming van het bestuur.

Gedaan te Landskouter, 30 januari 2007
De vereniging BAHC,
Louis Dehaes, voorzitter



NOTE D'INFORMATION AUX VOLONTAIRES
La note d'information qui vous est adressée a pour but de vous présenter notre association et de vous informer des dispositions qu'elle a prise à l'égard de ses volontaires.

NOTRE ASSOCIATION
Dénomination: Belgian Afghan Hound Club A.S.B.L.
Sigle: B.A.H.C.
Adresse: Rooberg, 21 à B-9860 Landskouter
N° Tél. : +32 (0)93629138 - Fax : +32 (0)93629138 (Numéro privé du Président)
Adresse électronique: louis.dehaes@telenet.be
Site Internet: www .bahc.info
Son statut juridique: Association sans but lucratif (ASBL)
Son numéro d'entreprise: 0471 636 170
Sa finalité sociale :
L'association a pour but la promotion, la protection et l'amélioration de la race "Lévrier Afghan " .
Identité du (ou des) responsable(s) de l'association :
Nom: Louis Dehaes. Fonction: Président
Personne en charge de la gestion du groupe des volontaires au sein de l'association :
Nom : Louis Dehaes. Fonction: Président
Personne(s) à contacter :
Pour information complémentaire sur le contenu de notre note d'information :
Nom: Louis Dehaes. Fonction: Président
En cas d'accident :
Nom: Louis Dehaes. Fonction: Président
Se rapportant à votre activité de volontaire :
Nom: Louis Dehaes. Fonction: Président
ou la personne chargée d'organiser les activités qui vous sont confiées

ASSURANCES
Notre association a contracté l' (les) assurance(s) suivante(s) :
Responsabilité civile
Responsabilité civile liée au volontariat, à l'exclusion de la responsabilité contractuelle de l'association et du volontaire.
Compagnie d'assurance: AVERO Belgium
Numéro de la police: 12.115.722

REMBOURSEMENT DES FRAIS DES VOLONTAIRES
L'association ne rembourse pas les frais des volontaires dans l'exercice de leurs activités au service de l'association, à l'exception des frais d'administration réels significatifs exposés par ceux-ci.
Ces frais seront remboursés sur remise des pièces justificatives (factures, ticket de caisse, etc ) comptabilisées par l'association et des preuves de paiement.
Exceptionnellement, le Conseil d'Administration pourra décider d'indemniser forfaitairement un volontaire par journée de prestation sur base d'un forfait à définir dans les limites des plafonds journalier et annuel admis dans le cadre de la Loi du 3 juillet 2005.

DEVOIR DE DISCRETION
Dans l'exercice de ses activités, le volontaire est tenu à un devoir de discrétion et de ne pas divulguer sans l'autorisation expresse du Conseil d'Administration les informations non publiques qui lui seraient confiées dans le cadre de sa prestation.

Ainsi fait à Landskouter , le 30 janvier 2007
L'association,B.A.H.C.
Dehaes Louis, Président